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活動報名
金門縣文化園區場地使用規定
一、前言:
金門縣文化園區(以下簡稱本園區)為辦理場地租借管理,特訂定金門縣文化園區場地使用規定。
二、申請資格
(一)凡設籍於中華民國年滿二十歲以上個人、機關、團體或公司均可提出申請。
(二)活動內容應符合推廣文化、藝術、人文、教育等宗旨,且不得有危害公共安全之虞。
三、申請使用活動及場地
(一)場地申請活動內容以舉辦研討會、座談會、記者會,以及藝文展演等活動為主。
(二)可供申請場地:本館1樓大廳、B1樓圖展室、B1樓企展室、中庭廣場。
四、場地申請方式
(一)申請時間:自發布日起公開受理場地申請,並請於活動1 個月前提出申請。
(二)受理地址:金門縣金沙鎮文化路450巷52號、金門縣文化園區管理所。
(三)詢問專線:TEL:082-351030。
(四)申請資料:依表填寫──金門縣文化園區場地使用申請表、活動企劃書(含活動主題、活動內容要項、活動用圖片等)、團體立案證書影本、負責人身分證影本。
五、權利與義務:活動展演期間,應由申請者安排服務人員維護本館展品及財物安全。
六、活動取消與變更
(一)經申請核准者遇不可抗力之情事(如颱風來襲),本館有權逕行取消活動,其他因故必須改期或終止使用時,應於原核准使用前5 日申請改期或終止使用。
(二)本館因不可歸責之事由無法出借場地時,得於原核准使用前5 日通知申請者改期。
七、損害賠償
(一)申請者對於場地建物、展品及一切器材應保持清潔及完整,如有任何髒污、損毀或故障,應即修復或照價賠償。
(二)申請者提出申請場地時,均視為同意前項規定。
八、有下情事之一者,本園區應立即停止其使用:
(一)活動內容與申請登記內容不符或將場地轉讓他人使用者。
(二)有損害本館建築或設備之虞,經勘驗不宜使用者。
(三)未經本館核准擅自為營利性商業行為者。
九、應注意事項
(一)本園區展演場地全面禁止吸煙或使用火、瓦斯等。
(二)請遵守場地申請使用時間,以免超出時間影響本館管理作業。
(三)場地使用後需於當日復原並清潔借用場地,且不影響下一場次之使用,經本館派員檢查確定場地依規定復原且未生損壞;若違反規定,本館得逕由館區清潔外包廠商代為清運,所生費用由保證金中扣除,不足之數向申請者追償之,不得異議。
(四)佈置場地時不可變動本館原有設施,不得以漿糊、膠紙、鐵釘、圖釘等物用於場地內之牆面、地板及有關設備或建物之上,亦不得擅自架設各項器材、接電、使用火把、炮竹等,如造成意外事故或毀損,應負一切損害賠償責任。
(五)請指派專人隨時保持場地整潔,未經同意不得懸掛旗幟、布條、張貼,佈置場地所使用材料需無破壞性能完整復原場地。
(六)申請者應自備各項設備,特別展演照明,應自備發電機組。欲從事現場錄影、錄音、實況轉播、架設機器等,均應於事前至本館現場會勘、協調;所有錄影、錄音及轉播行為如有侵害他人權益者,應自行負責。
(七)申請者如需使用場地內之視聽設備,應於申請時提出,如有遺失或毀損應照價賠償,本館有權逕自其繳納的保證金中扣除,若金額不足賠償時需於7 日內補繳,逾期繳納將刊登列為不良廠商。
(八)館內場所一律禁止吸煙、嚼食口香糖、檳榔及飲料、食物,上述行為經本館人員勸阻無效者,本館將予以取消其一年內申請借用本館場地之權利。
(九)為保障一般遊客參觀權利及安全顧慮,申請者不得進入展場,並禁止妨礙遊客通行動線或與遊客產生衝突。
(十)館方管理人員將不定時進行現場查核工作,若有違反本要點或影響遊客安全或破壞館區設備之情事,現場管理人員得立即制止活動進行。
(十一)借用、佈置場地活動期間,申請單位所屬工作人員應一律配戴本館核發之識別證,否則不予進場施作。申請單位之承辦人員應在現場督導並辨識進場佈置、辦理活動的工作人員,本館駐守現場保全人員不作人員確認僅擔任必要時協助。
(十二)申請單位應辦理演出者、工作人員及觀眾之公共意外責任險及雇主意外責任險,如因申請單位之過失而造成任何意外,均由申請單位負責處理。
(十三)申請單位對非自行創作而公開展演之行為,均應取得著作財產權人演出同意書,若有侵害他人著作權之情事,由申請單位自負法律上之責任
(十四)本館於活動展演時,得於現場攝影、錄影存檔並收錄於本館活動專輯等刊物。
十、其他:
(一)公益性質活動或合辦案件,經本館審查核可,得酌以免收。
(二)申請者如有違反本要點情節重大者,本館有權要求立即停止一切活動,並取消其三年內申請借用本館場地之權利。
(三)申請者如於簽約後無故取消檔期,本館將予以註記,嗣後申辦場地將加以斟酌。
(四)未盡事宜,得另行規定之。
附件:場地借用管理切結書、申請表